Como digitalizar um documento para PDF -

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Joel Fulleda
@joelfulleda
Autor e referências

Varredura indica o processo de aquisição de um documento em papel (por digitalização) para obter um arquivo digital para ser visualizado ou processado confortavelmente em seu computador. Para escaneie um documento voce precisa de um digitalizador ou uma impressora que possui a função de digitalização incluída (quase todas as impressoras modernas a possuem por padrão).

Além do dispositivo de digitalização, no entanto, também é essencial ter um programa que permite adquirir a digitalização e salvar o arquivo digitalizado no formato desejado. Se você deseja digitalizar um documento em PDF (o formato mais popular para compartilhamento de documentos), recomendamos o uso PDFElement Professional.



Graças ao PDFElement, você não só poderá digitalizar o documento em papel, mas também poderá editá-lo antes de salvá-lo como PDF em seu computador, ativar a função OCR para reconhecimento óptico de caracteres do documento em papel, criar documentos PDF no padrão PDF / Um formato e etc. Já vimos muitos desses recursos no artigo sobre como editar um PDF digitalizado, no entanto, queremos nos concentrar a seguir na nova função presente no PDFElement PRO e que permite digitalizar um documento em papel e salve-o como PDF.

  • Como digitalizar um documento para PDF
  • Outro software para digitalizar um documento para PDF
    • 1. Adobe Acrobat DC
    • 2. Abbyy FineReader
    • 3. PaperScan
    • 4. OmniPage
    • 5. Readiris

Como digitalizar um documento para PDF

Para começar, baixe e instale o PDFelement em seu computador conectado a um scanner ou impressora multifuncional. Você pode baixar o PDFElement na versão Professional nos seguintes links:

 

Depois de instalar e abrir o programa, você verá esta tela:



Clique no canto superior esquerdo da escrita <- Indietro para acessar a janela de trabalho do programa:

Clique no menu ARQUIVO -> CRIAR na parte superior e escolha DO SCANNER para abrir a seguinte janela:

A seguinte janela ser√° aberta:

Selecione no menu suspenso o scanner / impressora em que o documento em papel a ser digitalizado já está posicionado, ative se quiser reconhecimento de texto (OCR) se quiser obter um PDF editável e pesquisável, aplique a conformidade se necessário PDF / A e finalmente clique em COMPRAR para prosseguir com a digitalização

O documento no scanner ser√° digitalizado e importado automaticamente para o Elemento PDF, onde voc√™ poder√° continuar fazendo altera√ß√Ķes e, finalmente, salv√°-lo como PDF em seu computador

Isso é tudo!

Digitalização de documentos diretamente em PDF Economiza muito tempo. Sem ele, de fato, você primeiro digitalizaria o documento em JPEG (ou outros formatos de digitalização predefinidos) e depois teria que encontrar um conversor para obter tudo em PDF com o risco de também interferir na integridade dos arquivos.

Você também deve sempre se lembrar de atualizar os drivers do scanner e o software relacionado para obter melhores resultados. Isso ajuda a melhorar a funcionalidade de OCR e oferece mais controle sobre o arquivo PDF gerado.

Outro software para digitalizar um documento para PDF

1. Adobe Acrobat DC

Se existe uma empresa de software que sabe como lidar com um documento, √© adobe, especialmente quando se trata de PDFs. O programa Acrobat DC significa ‚ÄúDocument Cloud‚ÄĚ e √© uma plataforma que permite que voc√™ criar PDF virtualmente em qualquer lugar: aplicativos do Microsoft Office, a c√Ęmera do seu telefone em movimento, p√°ginas HTML e at√© mesmo de e-mails, planilhas e documentos distintos que podem ser mesclados e organizados em um arquivo PDF simples.



Os principais recursos incluem senhas e permiss√Ķes para aumentar a seguran√ßa, modelos padronizados para manter seus documentos com estilo consistente, a capacidade de editar e anotar texto simples e dados em tabelas, uma ferramenta de compara√ß√£o para identificar diferen√ßas entre diferentes vers√Ķes de documentos e convers√Ķes de PDF para Word, Excel e PowerPoint. O armazenamento de todos esses arquivos convertidos tamb√©m √© mais f√°cil, gra√ßas √†s integra√ß√Ķes com Dropbox, OneDrive e Box.

2. Abbyy FineReader

FineReader √© um software que permite editar, revisar, proteger, comparar e converter PDFs e digitaliza√ß√Ķes.

A fun√ß√£o editor PDF permite que voc√™ comente e anote seu PDF, tornando-o perfeito para colabora√ß√£o. A fun√ß√£o ‚ÄúComparar‚ÄĚ, por outro lado, ajuda a identificar altera√ß√Ķes de texto entre diferentes vers√Ķes do mesmo documento, economizando tempo na revis√£o e verifica√ß√£o no p√≥s-processamento.

O FineReader chama sua tecnologia OCR (Optical Character Recognition) de ‚Äúl√≠der mundial‚ÄĚ e promete convers√£o precisa de documentos em papel, digitaliza√ß√Ķes e PDFs para Word, Excel, PDF pesquis√°vel e outros formatos de arquivo.

Se voc√™ est√° lidando com digitaliza√ß√£o em grande escala, o Hot Folder est√° dispon√≠vel para ajud√°-lo a programar o processamento em lote e rastrear documentos para convers√£o com pastas ‚Äúmonitoradas‚ÄĚ. O FineReader pode reconhecer 192 idiomas, ent√£o voc√™ deve estar coberto, n√£o importa de onde seus documentos venham.

3. PaperScan

PaperScan adota a abordagem de atualizar o software do seu scanner para uma solu√ß√£o mais robusta para obter o m√°ximo do seu dispositivo. √Č verdade que a maioria dos scanners vem com seu pr√≥prio software, mas os fabricantes muitas vezes se concentram na constru√ß√£o do hardware, deixando o software para tr√°s.



PaperScan visa fornecer recursos adicionais √ļteis que permitir√£o que voc√™ n√£o apenas de digitaliza√ß√£o mas tamb√©m de organizzare seus documentos ap√≥s a digitaliza√ß√£o. Uma vers√£o gratuita inclui ferramentas de p√≥s-processamento, como rota√ß√£o, remo√ß√£o de bordas, remo√ß√£o de pun√ß√£o e ajustes de cores com op√ß√Ķes de filtro. No entanto, esta vers√£o gratuita do software √© suportada por an√ļncios.

A Home Edition do PaperScan oferece os mesmos recursos, mas sem an√ļncios, junto com algumas op√ß√Ķes de formato de arquivo para salvar, tudo por um custo √ļnico.

√Č a Edi√ß√£o Profissional do PaperScan que oferece o melhor, oferecendo uma gama completa de recursos para adicionar ao seu scanner para tornar a organiza√ß√£o dos seus arquivos digitalizados muito mais f√°cil. Os recursos aqui incluem suporte para PDF-OCR em mais de 60 idiomas, processamento em lote com remo√ß√£o autom√°tica de p√°ginas em branco, anota√ß√Ķes e ferramentas adicionais de edi√ß√£o de cores.

No geral, o PaperScan oferece uma s√©rie de ferramentas realmente √ļteis a um pre√ßo muito competitivo em compara√ß√£o com os fornecedores maiores.

4. OmniPage

Outro software profissional usado na produtividade empresarial é o OmniPage da Kofax.

A tecnologia OCR do OmniPage cuida da digitaliza√ß√£o de todos os tipos de documentos em papel com rapidez e efici√™ncia. O resultado √© uma biblioteca digital de arquivos PDF que voc√™ pode usar ou editar conforme necess√°rio, bem como realizar fun√ß√Ķes de pesquisa.

A plataforma promete convers√Ķes de alta qualidade que mant√™m as caracter√≠sticas do documento original: colunas, tabelas, listas com marcadores, gr√°ficos e tudo o mais. Ele tamb√©m oferece suporte a uma ampla gama de plataformas de software para gerenciar esses documentos, incluindo Word, Excel, PowerPoint, Corel.

O OmniPage pode processar documentos por meio de uma ampla gama de dispositivos que capturam texto como uma imagem, portanto, se seu telefone, tablet ou c√Ęmera estiver por perto, voc√™ pode digitalizar, converter e gerenciar seus arquivos em tr√Ęnsito.

5. Readiris

Readiris √© uma ferramenta de digitaliza√ß√£o que captura e converte seus documentos em arquivos edit√°veis ‚Äč‚Äčgra√ßas √† sua tecnologia OCR. O servi√ßo permite converter PDFs, imagens e textos de uma imagem ou documento digitalizado para Word, Excel, PowerPoint ou PDF. Acompanhando seus concorrentes de n√≠vel superior, o Readiris tamb√©m permite que voc√™ anote arquivos e insira coment√°rios, tornando a plataforma adequada para colabora√ß√£o no processo de digitaliza√ß√£o e convers√£o.

O Readiris est√° dispon√≠vel em tr√™s pacotes, mesmo com a vers√£o mais simples oferecendo anota√ß√Ķes e coment√°rios, bem como op√ß√Ķes de mesclagem e compacta√ß√£o para acelerar o processamento de documentos. Ele tamb√©m suporta at√© 30 idiomas.

A vers√£o Pro pode suportar at√© 138 idiomas, bem como op√ß√Ķes adicionais de edi√ß√£o e convers√£o, enquanto a vers√£o empresarial tamb√©m adiciona seguran√ßa, assinatura, processamento em lote, bem como op√ß√Ķes de gerenciamento e arquivamento.

 

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