Tablas de Word: crear, modificar, ampliar, eliminar ...

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Aina Martin
@ainamartin
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Aunque no es tan poderoso como Excel, Word puede manejar tablas. No solo puede crearlos directamente en sus documentos, sino también modificarlos, ordenarlos y calcularlos o incluso cambiar los bordes.

Hay varias formas de crear tablas en Word: copiando y pegando desde Excel con o sin vinculación (vincular le permite sincronizar los datos en el documento de Word con los del documento de Excel), o dibujando la tabla directamente en Word. ¡También puede crear una tabla de Excel en su documento de Word, mientras tiene temporalmente todas las herramientas de Excel!



Debe elegir Word para crear una tabla si contiene un formato gr√°fico complejo: listas con vi√Īetas, pesta√Īas personalizadas, listas numeradas, sangr√≠as de primera l√≠nea, formato diferente en celdas diferentes o divisi√≥n diagonal de celdas. Word tambi√©n ofrece un dise√Īo web.

Sin embargo, debe elegir Excel si planea insertar c√°lculos complejos, an√°lisis estad√≠sticos o diagramas en su tabla. Excel tambi√©n proporciona funciones avanzadas de clasificaci√≥n y b√ļsqueda.
Si inserta una tabla en Word, inicialmente ser√° "est√°ndar", es decir, con el mismo n√ļmero de celdas por fila y por columna. Para transformarla en una tabla asim√©trica, deber√° fusionar o dividir determinadas celdas. Incluso si su tabla es bastante inusual, esta podr√≠a ser la forma m√°s f√°cil de hacerlo si reci√©n est√° comenzando.

También tienes la posibilidad de dibujar "con el ratón" todas las filas de la tabla. En este caso, será una buena idea preparar el modelo en papel.

¬ŅC√≥mo crear una tabla en Word?

Este es el procedimiento a seguir para crear una tabla inicialmente simétrica.


  • Haga clic en el documento donde desea crear una tabla.
  • Primer m√©todo: en la cinta Inserci√≥nhacer clic en Cuadro luego arrastre el puntero del mouse para seleccionar el n√ļmero deseado de filas y columnas.
  • Segundo m√©todo: en la cinta Inserci√≥nhacer clic en Cuadro, Insertar tabla luego ingrese los valores apropiados en el cuadro de di√°logo Insertar tabla.
  • Acost√ļmbrate a mostrar elementos ocultos para poder visualizar todos los elementos que componen la tabla (pinchando en ¬∂ en la cinta Inicio) y, preferiblemente, elija el modo de visualizaci√≥n de p√°gina.


  • Aparece una tabla vac√≠a en el documento y, en Word 2010, las cintas creaci√≥n et Provisi√≥n Aparecen las herramientas de tabla. Desaparecen tan pronto como haces clic fuera de la mesa.
  • Los nombres de estas cintas / pesta√Īas contextuales var√≠an seg√ļn su versi√≥n de Word. En versiones recientes de Word como Word 365 para Windows y macOS, aparecen en azul y a la derecha de la pantalla, solo cuando el puntero est√° en una matriz. Estas cintas se llaman Dise√Īo de mesa et Disposici√≥n. Cuidado, esta no es la pesta√Īa negra Disposici√≥n ubicado entre la pesta√Īa dise√Īo y la pesta√Īa referencias, pero de la pesta√Īa azul Formateado extremo derecho (ilustraci√≥n siguiente).

  • Como siempre ocurre con los elementos gr√°ficos, la galer√≠a de estilos en el centro de la cinta creaci√≥n (ver arriba) ofrece formatos de tabla predefinidos. Haga clic en el tri√°ngulo de la derecha para mostrar todos los modelos disponibles y haga clic en uno de ellos si satisface sus necesidades.


¬ŅC√≥mo manejar una tabla de Word?

Una vez que se muestra la tabla, se comporta como un elemento gr√°fico. Para cambiar su tama√Īo, moverlo, eliminarlo, etc., necesita saber d√≥nde hacer clic y c√≥mo. Empecemos por los "puntos estrat√©gicos" de la tabla.


Personaje enmascarado Papel
Control de selección y movimiento de la tabla (aparece en la esquina superior izquierda en el modo de vista de página cuando el puntero está cerca).
Marca de fin de celda o línea.
Controlador de cambio de tama√Īo de la tabla (en la esquina inferior izquierda en el modo de vista de p√°gina cuando el puntero est√° cerca).

Al ser la tabla un elemento gráfico, es importante saber interpretar la forma del puntero del ratón y saber dónde colocarlo para determinadas operaciones:

puntero ¬ŅA d√≥nde apuntar? Acci√≥n
En una línea vertical Haga clic y arrastre para ampliar o reducir el ancho de una columna.
En una línea horizontal Haga clic y arrastre para ampliar o reducir la altura de una fila.
En la manija de selección de la mesa (esquina superior izquierda) Haga clic para seleccionar la tabla completa.
Haga clic y arrastre en este controlador para mover toda la tabla en el documento.
Haga clic derecho para obtener los comandos vinculados a la tabla (ver m√°s abajo)
En la fila superior de una columna Haga clic para seleccionar la columna.
Haga clic derecho para vincular los comandos a la tabla.
En el margen izquierdo, delante de una línea. Haga clic para seleccionar la fila.
Haga clic derecho para vincular los comandos a la tabla.
En el controlador de cambio de tama√Īo Haga clic y arrastre para cambiar el tama√Īo de la tabla.

Casi todas estas operaciones realizadas directamente con el mouse se pueden realizar de alguna otra manera si no es muy hábil con él o si está trabajando en el modo Borrador de póster.



Para comenzar, tiene el men√ļ Seleccionar, a la izquierda de la cinta Dise√Īo, para seleccionar la celda en la que hizo clic, la columna de la celda activa, la fila de la celda activa o la tabla completa:

También tiene el clic derecho que ofrece las mismas operaciones de selección (ver arriba).

¬ŅC√≥mo alinear y dividir la tabla de Word?

La tabla tiene algunas caracter√≠sticas en com√ļn con otros elementos gr√°ficos de Word, como las opciones de alineaci√≥n de p√°gina.

  • Cliquez sur Propri√©t√©s a la izquierda de la cinta Disposici√≥n/pesta√Īa azul Disposici√≥ny luego haga clic en una opci√≥n de alineaci√≥n en el cuadro de di√°logo Propiedades de la tabla:
  • Tenga en cuenta que la secci√≥n de ajuste de texto de la pesta√Īa Cuadro ofrece la opci√≥n Alrededor para enmarcar la tabla con texto (como en las im√°genes).
  • La divisi√≥n ocurre naturalmente cuando la tabla debe continuar en la p√°gina siguiente, pero puede imponer esta separaci√≥n haciendo clic en la primera fila de la segunda tabla y luego en Dividir la matriz en la cinta Disposici√≥n/pesta√Īa azul Disposici√≥n.
  • Si la tabla se "desborda" en una o m√°s p√°ginas, puede copiar la fila del encabezado al comienzo de cada p√°gina ...
  • Haga clic en la fila del encabezado de la tabla.
  • Cliquez sur propiedad en la cinta Disposici√≥n/pesta√Īa azul Disposici√≥n (o clic derecho, Propiedades de la tabla) luego en la pesta√Īa L√≠nea del cuadro de di√°logo.
  • Marcar la casilla Repita en la parte superior de cada p√°gina como una fila de encabezado.
  • Por supuesto, solo podr√° ver el efecto de esta propiedad en el modo de visualizaci√≥n. P√°gina .

¬ŅC√≥mo dibujar una tabla "a mano" en Word?

Existe otra forma de dibujar una tabla, dise√Īada para obtener tablas m√°s complejas, con celdas de diferente altura o diferente n√ļmero de columnas por fila, por ejemplo.

  • En la cinta Inserci√≥nhacer clic en Cuadroy luego Dibujar una mesa.
  • El puntero del mouse se convierte en un l√°piz. Haga clic y arrastre el puntero del mouse en diagonal para dibujar el contorno de la tabla. Aparecen las cintas Dise√Īo y disposici√≥n de la herramienta Tabla. Las herramientas para dibujar la tabla se encuentran a la derecha de la cinta. creaci√≥n (o Dise√Īo de mesa).
  • Luego dibuja las l√≠neas y columnas dentro del rect√°ngulo haciendo clic y arrastrando con el l√°piz.

  • Para eliminar una fila o un conjunto de filas, haga clic en el neum√°ticos en la cinta y luego en la l√≠nea que se borrar√°.

  • Tres listas le permiten cambiar el estilo de la l√≠nea, cambiar su grosor o cambiar de color. El cambio realizado solo afectar√° a las siguientes pistas.

  • Consejo: si perdiste el l√°piz, haz clic de nuevo Dibujar una mesa en la cinta creaci√≥n (o pesta√Īa azul Disposici√≥n en Word 365).

  • Una tabla dibujada se comporta exactamente como una tabla insertada, por lo que puede aplicar cualquier t√©cnica para rellenarla y formatearla.

¬ŅC√≥mo formatear celdas en una tabla de Word?

Para llenar una tabla, simplemente haga clic en las celdas e ingrese su texto. Cuando se trata de formato de caracteres, tiene todas las herramientas en la cinta Inicio, como cuando ingresa texto en el documento. Aquí están las opciones de formato específicas de la tabla.

  • Posicionamiento del texto en la celda: seleccione las celdas para formatear y luego haga clic en una de las herramientas del grupo alineaci√≥n en la cinta Provisi√≥n (o pesta√Īa azul Disposici√≥n). En Word 2010, tambi√©n puede hacer clic derecho, elegir Alineaci√≥n celular. Observe la forma del icono, el dibujo es bastante expl√≠cito y representa la posici√≥n del texto en la celda.
  • Orientaci√≥n del texto en la celda: seleccione la (s) celda (s) en cuesti√≥n y luego haga clic en Orientaci√≥n del texto en la cinta Disposici√≥n/pesta√Īa azul Disposici√≥n (o clic derecho, Orientaci√≥n del texto). Haga clic varias veces para cambiar de una orientaci√≥n a otra. Con cada clic, los iconos de alineaci√≥n a la izquierda cambian para reflejar la nueva orientaci√≥n.
  • Margen de celda: seleccione la (s) celda (s) en cuesti√≥n y luego haga clic en Margen de celda en la cinta Disposici√≥n/pesta√Īa azul Disposici√≥n. Ingrese el tama√Īo de los m√°rgenes en el cuadro de di√°logo que aparece.
  • A saber : el estilo del texto en sus celdas tiene propiedades de espaciado antes y despu√©s que ya imponen un "espaciado" entre las l√≠neas de texto y los bordes superior e inferior de la celda. Si especifica los m√°rgenes superior e inferior, aumenta el margen inicial.

  • Dividir o fusionar celdas: a veces es necesario combinar dos celdas en una o, por el contrario, crear varias celdas en una. Primero seleccione las celdas relevantes. Luego haga clic en Combinar c√©lulas o C√©lulas partidas en la cinta Disposici√≥n/pesta√Īa azul Disposici√≥n. Tambi√©n tiene estos comandos directamente desde el clic derecho.

¬ŅC√≥mo cambiar los bordes y las sombras de una tabla de Word?

Si ninguno de los estilos de la galer√≠a de cintas de Dise√Īo satisface sus necesidades, puede cambiar f√°cilmente el color de fondo o el marco de cada celda.

  • Para colorear las celdas, seleccione las celdas relevantes.
  • Cliquez sur Sombreado en la cinta Creaci√≥n / Creaci√≥n de la mesa luego en el color elegido. Tenga en cuenta que estas pantallas est√°n disponibles solo en una versi√≥n de color s√≥lido (sin degradado ni textura).

¬ŅC√≥mo modificar las filas y columnas de una tabla?

El grupo L√≠neas y columnas cinta Provisi√≥n o la pesta√Īa azul Disposici√≥n en Word 365 incluye todas las herramientas relacionadas con la manipulaci√≥n de filas y columnas de la tabla.

  • Cliquez sur Insertar arriba para insertar una fila por encima de la de la celda activa.
  • Cliquez sur Insertar debajo para insertar una fila debajo de la de la celda activa. Para agregar una l√≠nea al final de la tabla, todo lo que tiene que hacer es ubicarse en la √ļltima celda y luego presionar la tecla de tabulaci√≥n.
  • Cliquez sur Insertar a la izquierda para insertar una columna a la izquierda de la de la celda activa.
  • Cliquez sur Insertar a la derecha para insertar una columna a la derecha de la de la celda activa.
  • Todos estos comandos tambi√©n est√°n disponibles con el clic derecho, insertar.

¬ŅC√≥mo hacer ordenaciones y f√≥rmulas en una tabla de Word?

Algunas funciones simples est√°n disponibles con tablas de Word: ordenar, calcular una suma, un promedio o una cantidad de elementos.

  • Para ordenar una tabla seg√ļn una o m√°s de sus columnas (de texto o num√©ricas), haga clic en la tabla.
  • En la cinta Creaci√≥n/pesta√Īa azul Disposici√≥n, haga clic en Datos a la derecha y luego en Trier. Aparece el cuadro de di√°logo Ordenar:
  • En el campo 1ra llave, elija la columna en la que ordenar (la lista contiene los encabezados de columna). Opcionalmente, seleccione otra columna para el segundo nivel de clasificaci√≥n en el campo 2da llave.

  • En el campo Tipoelegir Texto, num√©rico ou Fecha seg√ļn el contenido de la columna de clasificaci√≥n.

  • Marque la opci√≥n Cruas√°n ou descendente ¬Ņ a la derecha para especificar el orden de clasificaci√≥n.

  • Por √ļltimo, no olvides marcar la casilla. S√≠ en la esquina inferior izquierda si la primera fila contiene encabezados (de lo contrario, esta primera fila se ordenar√° con las dem√°s).

  • Para realizar un c√°lculo simple, haga clic en en la celda de c√°lculo.

  • En la cinta Provisi√≥n/ pesta√Īa azul Disposici√≥nhacer clic en Datos Personales entonces F√≥rmulas. Aparece el cuadro de di√°logo con el mismo nombre:

  • Las f√≥rmulas en Excel se han traducido al franc√©s, pero este todav√≠a no es el caso con Word, ¬°as√≠ que agregue sus diccionarios! Si la celda seleccionada est√° en la parte inferior de una columna de n√ļmeros, Word proporciona la f√≥rmula = SUMA (ARRIBA) que calcula la suma de los n√ļmeros arriba. Haga clic en OK si la propuesta te conviene.
  • Si la celda seleccionada est√° en el extremo derecho de una fila de n√ļmeros, Word proporciona la f√≥rmula = SUMA (IZQUIERDA) que calcula la suma de los d√≠gitos a la izquierda. Haga clic en OK si la propuesta te conviene.
  • De lo contrario, elimine la f√≥rmula propuesta (manteniendo el signo igual) y elija otra de la lista Funci√≥n de inserci√≥n (ver figura anterior).

  • A continuaci√≥n, debe especificar entre par√©ntesis a qu√© celdas se refiere el c√°lculo. Si no est√° Arriba (valores arriba) o Izquierda (valores a la izquierda), especifique las referencias de celda como si estuviera en Excel. Las columnas se denominan A, B, C ... y las filas se numeran empezando por 1. Para calcular el promedio en la tabla anterior, por ejemplo, podr√≠amos haber escrito = PROMEDIO (C2: C4) que significa promedio de celdas C2 a C4.

  • En el cuadro Formato, escriba el formato de los n√ļmeros. Por ejemplo, para mostrar n√ļmeros sin un punto decimal, elija 0 y para mostrarlos como un porcentaje decimal, haga clic en 0,00%.

  • Atenci√≥n ! No est√°s en Excel. Si cambia los valores en las celdas referenciadas, el c√°lculo no se actualiza. Para actualizarlo, seleccione el campo y presione la tecla. F9.

  • ¬ŅC√≥mo copiar y pegar una tabla de Excel a Word?

En versiones recientes, Word está lleno de opciones para formatear tablas. Sin embargo, si alguna de tus tablas tiene datos calculados que requieren fórmulas, lo mejor es hacer la tabla en Excel, que es mucho más ágil para realizar cálculos. Luego integrará esta tabla en su documento de Word copiando y pegando. Además, tendrá una opción. O pídale a Word que mantenga un enlace con la tabla original en Excel: cualquier modificación en Excel se transferirá a Word. O rompa el vínculo entre Excel y Word y mantenga una copia independiente de la tabla en el documento de Word.

Inicie sus dos programas de Microsoft Office y siga nuestros consejos.

  • Abra el documento de Microsoft Word y la hoja de c√°lculo de Microsoft Excel que contiene los datos a partir de los cuales desea crear un objeto vinculado o incrustado (estos dos conceptos se explican m√°s adelante).
  • Cambie a Microsoft Excel, luego seleccione las celdas de la tabla.
  • Haga clic derecho y elija Copiador (o presione Ctrl + C).
  • Cambie al documento de Microsoft Word y luego haga clic donde desea insertar la tabla.
  • En la cinta Iniciohacer clic en Pegar> Pasta especial.
  • En el cuadro de di√°logo Pegado especial, haga clic en Pegar con encuadernaci√≥n para vincular la tabla pegada a la guardada en Excel. En este caso, cualquier cambio realizado en la tabla de origen de Excel se reflejar√° autom√°ticamente en el documento de Word. De lo contrario, haga clic en Coller para simplemente insertar la matriz (que por lo tanto se vuelve independiente de la matriz fuente).

  • Lea atentamente la informaci√≥n proporcionada en la secci√≥n Resultado del cuadro de di√°logo, para elegir la opci√≥n correcta en la secci√≥n Como.

¬ŅC√≥mo crear una tabla de Excel en Word?

Si la tabla que se va a insertar en Word debe contener fórmulas y no existe ya en una hoja de cálculo de Excel, puede trabajar en su documento de Word mientras se beneficia de las herramientas y funciones de Excel.

  • En la cinta Inserci√≥nhacer clic en Asunto (a la derecha).
  • En el cuadro de di√°logo Insertar un objetoelegir Hoja de c√°lculo de Microsoft Excel (o equivalente) en la lista Tipo de objeto y luego haga clic en OK.
  • Aparece una hoja de c√°lculo de Excel en su documento y las cintas de Excel reemplazan a las de Word. Cree su tabla como si estuviera en Excel, opcionalmente cambiando el tama√Īo de la hoja de los identificadores habituales si es demasiado grande o demasiado peque√Īa.
  • Cuando haya terminado, haga doble clic en Word y la tabla retomar√° la forma de una tabla de Word.
  • Para volver a trabajar en las celdas de la tabla, haga doble clic en ellas y vuelva al mundo de Excel.
  • Si no desea ver celdas vac√≠as alrededor de la tabla, cambie su tama√Īo cuando se muestre en la vista de Excel para alinear los bordes de la hoja con los de la tabla. Una vez que hace doble clic en el documento, la tabla se comporta como una imagen y si cambia su tama√Īo arrastrando sus manijas, simplemente se distorsionar√°.

¬ŅC√≥mo eliminar una parte completa de una tabla de Word?

Al hacer clic Suprimir en la cinta Disposici√≥n/pesta√Īa azul Disposici√≥n, obtienes comandos muy autoexplicativos.

  • Quitar columnas elimina la columna de la celda activa o las columnas seleccionadas.
  • Eliminar l√≠neas elimina la fila de la celda activa o las filas seleccionadas.
  • eliminar tabla elimina toda la tabla.
  • La primera opci√≥n, Eliminar celdas, muestra un cuadro de di√°logo en el que debe especificar c√≥mo Word debe reorganizar el resto de la tabla:

    • Desplazar celdas a la izquierda: las celdas ubicadas a la derecha de las celdas eliminadas se desplazar√°n hacia la izquierda para "llenar" el vac√≠o creado por la eliminaci√≥n.

    • Desplazar celdas hacia arriba: las celdas debajo de las celdas eliminadas se desplazar√°n hacia arriba para "llenar" el espacio creado por la eliminaci√≥n.

    • Elimina toda la fila o columna: la eliminaci√≥n se extiende a todas las celdas de la misma columna o fila.

  • El texto original de esta ficha pr√°ctica est√° extra√≠do de "Todo para usar bien Word 2010" (Christine EBERHARDT, Colecci√≥n Idroid.com, Dunod, 2010). Se han agregado algunos pasajes y capturas de pantalla para reflejar las peculiaridades de las versiones m√°s recientes de Word.
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