Lista desplegable de Excel: crear, insertar, modificar, eliminar

Para facilitar la escritura en sus hojas de cálculo de Excel, use listas desplegables simples o dinámicas que se adapten a sus datos. Evitarás errores y tus datos serán más homogéneos.

¬ŅQuiere evitar ingresar los mismos datos todo el tiempo en Excel? ¬ŅEvitar errores tipogr√°ficos? ¬ŅEstandarizar la entrada de etiquetas para hacer agregaciones m√°s f√°cilmente? ¬°Hay mil y una buenas razones para usar listas desplegables para ingresar datos en el software de hoja de c√°lculo de Microsoft! Con dos clics en la hoja de c√°lculo, todo lo que tiene que hacer es seleccionar el valor correcto de una lista.



El principio de la lista desplegable es simple: consiste en ofrecer opciones ya hechas en un "men√ļ desplegable", preparando varias opciones y estableciendo algunas reglas. Es la soluci√≥n m√°s simple y eficiente, tanto para la entrada de datos como para la consistencia de datos y t√≠tulos.

Excel est√° repleto de buenas ideas y ayuda de entrada para hacer su vida m√°s f√°cil. Aqu√≠ hay varios m√©todos, muy simples o m√°s sofisticados, para mostrar listas desplegables y validar los datos ingresados ‚Äč‚Äčpor usted mismo o por los usuarios de sus hojas de c√°lculo. Buenas noticias: estas t√©cnicas funcionan con casi todas las versiones de Excel, incluso las m√°s antiguas, tanto en Windows como en Mac, a veces con algunos matices que especificamos.

¬ŅC√≥mo usar la lista de autocompletar de Excel?

Empecemos por la forma más sencilla, donde Excel se encarga de todo. Probablemente ya te esté haciendo un favor en Windows y Mac; solo hay un atajo de teclado que debe conocer para asegurarse de aprovecharlo al máximo.


  • Escriba algunas letras en una celda de una columna que ya contenga elementos: Excel sugiere uno o m√°s valores ya ingresados ‚Äč‚Äčen la misma columna. Esta aqu√≠ autocompletar.
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  • Si la lista no aparece, escriba el atajo de teclado Alt + Flecha abajo (la flecha de las cuatro teclas de flecha). Esta combinaci√≥n de dos teclas hace que Excel muestre la lista para que pueda seleccionar un valor que ya ha sido ingresado.
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  • Tambi√©n puede hacer clic derecho en la celda para elegir Lista desplegable de opciones en el men√ļ contextual, que le mostrar√° la lista.
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  • Excel muestra una lista vac√≠a o incompleta si una o m√°s celdas vac√≠as se enumeran arriba en la columna. Si bien puede escribir un espacio en estas celdas para que ya no est√©n vac√≠as, el truco puede afectar sus c√°lculos, por ejemplo, si usa la funci√≥n CONTAR para averiguar cu√°ntos elementos tiene su columna. A usted de ver‚Ķ
  • Esta lista desplegable solo funciona para texto, no para valores num√©ricos o fechas, y solo si los datos est√°n en columnas. Excel elimina los duplicados y ordena los valores alfab√©ticamente antes de presentarle la lista.
  • Para desactivar la funci√≥n de autocompletar Excel para Windows, vaya a Archivo> Opciones> Opciones avanzadas (en la columna de la izquierda) y debajo de la secci√≥n Editar opciones, desmarque la casilla Autocompletar valores de celda.
  • Para configurar Excel para Mac, vaya a Men√ļ de Excel> Preferencias> Autocompletar.

¬ŅC√≥mo crear una lista desplegable con validaci√≥n de datos en Excel?

Gracias a la funci√≥n de validaci√≥n de datos, Excel puede verificar por usted lo que el usuario ingresa en una celda, y no autorizar; por ejemplo, solo n√ļmeros, o solo una fecha entre dos l√≠mites, o un t√≠tulo -de 15 caracteres como m√°ximo- o incluso un valor extra√≠do de una lista que vas a especificar: esto es exactamente lo que nos interesa aqu√≠.



Con la validación de datos, el usuario se reserva el derecho de escribir un valor en la celda en lugar de seleccionarlo de la lista desplegable. Pero puede rechazar cualquier valor inesperado ingresado o mostrar una advertencia antes de aceptar finalmente el valor ingresado. Este es el principio para crear una lista desplegable.

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  • Seleccione las celdas donde el usuario debe desplazarse por la lista para ingresar datos m√°s f√°cilmente (aqu√≠ B3: B12).
  • En la cinta de Excel, haga clic en la pesta√Īa Datos Personales entonces Validaci√≥n de datos.
  • En la zona permisoelegir Lista.
  • Deja las casillas marcadas Ignorar si est√° vac√≠o et Lista desplegable en la celda.
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  • Haga clic en el √°rea Source luego seleccione en su hoja de trabajo el rango de celdas que contiene la lista para mostrar (aqu√≠ el rango de celdas A2: A9 de la hoja que hemos llamado Par√°metros).
  • prensa OK y pruebe su lista desplegable haciendo clic en una de las celdas que deber√≠an mostrar esta lista.
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  • En la hoja de trabajo, visualmente, no hay nada que indique que se proporciona una lista desplegable para la entrada. Solo cuando selecciona la celda, aparece un peque√Īo icono a la derecha, en el que se debe hacer clic para expandir la lista.
  • Para desplazarse por la lista, tambi√©n puede presionar la combinaci√≥n de dos teclas Alt + Flecha abajo.
  • A continuaci√≥n, le damos algunos consejos para preparar su lista de elementos para mostrar.
  • Cuando seleccione la celda o rango de celdas donde deber√≠a aparecer su lista desplegable, seleccione la columna completa si es necesario haciendo clic en su letra en la cuadr√≠cula, por ejemplo en C para seleccionar toda la columna C (ser√° f√°cil de excluir Entonces solo ciertas celdas, por ejemplo C1 y C2, a trav√©s del bot√≥n Borrar todo del cuadro de di√°logo Validaci√≥n de datos).

La zona Source - que indica dónde se encuentra la lista de elementos a mostrar - acepta diferentes tipos de información: texto, un rango de celdas, una zona nombrada, una fórmula… Vamos a descubrir todas las sutilezas de esta zona de Fuente.



Un consejo en Excel para Windows: al hacer clic en el cuadro Source y quieres moverte hacia adentro para modificar su contenido, presiona (una vez) la tecla F2 antes de utilizar las teclas de flecha izquierda / derecha del teclado.

¬ŅC√≥mo crear una lista desplegable con valores fijos en Excel?

Este m√©todo es adecuado si la lista tiene solo un pu√Īado de valores, que no es probable que cambien.

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  • Despu√©s de elegir Datos> Validaci√≥n de datos> Autorizar> Lista, en la zona Source, tipo valores separados por punto y coma (o por comas si est√° en una versi√≥n en ingl√©s de Excel), sin espacios entre los valores, por ejemplo, las tres opciones: S√≠; No; No s√©
  • Ojo, con este tipo de Fuente, Excel distingue entre may√ļsculas y min√ļsculas (decimos que tiene en cuenta "may√ļsculas y min√ļsculas"). Entonces, si el usuario escribe S√ć en la celda en lugar de seleccionar S√≠ en la lista desplegable, Excel devolver√° un mensaje de error (consulte Alertas de error a continuaci√≥n). Los otros m√©todos que se explican a continuaci√≥n no distinguen entre may√ļsculas y min√ļsculas.

¬ŅC√≥mo crear una lista desplegable en Excel a partir del rango de celdas?

Este m√©todo es √ļtil cuando la lista puede contener muchas entradas y cuando no cambia o rara vez.

  • Despu√©s de elegir Datos> Validaci√≥n de datos> Autorizar> Lista, haga clic en el √°rea Source luego haga clic en una hoja para seleccionar con el mouse o el teclado un rango de celdas, en fila o en columna.
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  • Por supuesto, tambi√©n puede escribir el rango de celdas en el cuadro usted mismo. Source.
  • Cuando escribe un valor en lugar de elegirlo de la lista desplegable, Excel ignora las letras may√ļsculas y min√ļsculas. Si el valor Lucie est√° en su lista, el usuario podr√° escribir lucie, LUCIE o LuCie en la celda sin recibir un mensaje de error.
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  • Explicamos c√≥mo agregar o eliminar elementos de la lista de fuentes a continuaci√≥n sin tener que cambiar la Validaci√≥n de datos para esa lista desplegable.

¬ŅC√≥mo hacer una lista desplegable en Excel desde el rango con nombre?

Este método tiene varias ventajas: la lista puede ser muy larga; los nombres siempre hacen que las fórmulas sean más comprensibles y, al utilizar una fórmula para definir el alcance del rango de celdas con nombre, la lista desplegable se adaptará automáticamente a los cambios al agregar o eliminar elementos.


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  • Para nombrar un rango de celdas en Excel, primero seleccione esas celdas y luego haga clic en el cuadro Apellido, justo encima de la columna A, y escriba el nombre: en nuestro ejemplo, seleccionamos el rango de celdas A4: A10 y escribimos Autores, que se convierte en el nombre del rango. Un nombre solo puede comenzar con las letras de la A a la Z o con el signo _ y no debe contener espacios (ver la pesta√Īa f√≥rmulas > Administrador de nombres para otras opciones).
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  • Autre m√©thode encore plus simple pour nommer une plage quand la premi√®re cellule de cette plage comporte d√©j√† un titre : s√©lectionnez les cellules avec cet en-t√™te de colonne, ici notre titre est Auteurs, donc s√©lectionnez les cellules A3:A10 et, dans l' pesta√Īa f√≥rmulashacer clic en De una selecci√≥n. Comprueba que la caja Fila superior (y solo eso) est√° marcado y presione OK. El rango A4: A10 (por lo tanto, sin la primera celda de t√≠tulo) se nombra con el contenido de la primera celda seleccionada (aqu√≠ A3), el rango A4: A10 se denomina aqu√≠ Autores. Si la celda A3 contuviera el texto Auteurs en franc√©s, el nombre ser√≠a Auteurs_fran√ßais porque en los rangos nombrados, los espacios y guiones se reemplazan en el nombre por se√Īales _ por Excel.
  • Seleccione las celdas donde se debe mostrar la lista desplegable y haga clic en la pesta√Īa Datos> Validaci√≥n de datos> Autorizar> Lista.
  • En la ventana Validaci√≥n de datos, Para Source de su lista, escriba el signo = (igual) seguido del nombre del rango nombrado, entonces = Autores en nuestro ejemplo.
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  • En lugar de escribir el nombre de la pista, al editar el contenido del √°rea Fuente, tambi√©n puede presionar la tecla. F3 en Excel para Windows: la ventana peque√Īa Pegar un nombre aparece, enumera todas las √°reas nombradas en su libro de trabajo. Haga clic en el nombre que le interese, aqu√≠ Autores, Excel agrega la f√≥rmula = Autores en la zona Source.
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  • Aqu√≠ est√° nuestra lista desplegable en la que solo necesita elegir un autor.
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  • M√°s adelante explicamos c√≥mo agregar o eliminar elementos de su lista de origen sin tener que volver a configurar la lista desplegable.

¬ŅC√≥mo hacer una lista desplegable din√°mica de la tabla en Excel?

Con este método, cuando agrega o elimina datos de la lista de origen, la lista desplegable se adapta automáticamente para reflejar los cambios. Otros métodos lo permiten, éste tiene el mérito de la elegancia y la claridad, en particular porque todos los rangos de celdas en las que trabajas tienen nombre. Y las "tablas" de Excel tienen muchas otras ventajas.

  • Haga clic en una de las celdas de datos de origen o seleccione todo el rango de celdas con sus nombres de columna. Su tabla puede tener una o m√°s columnas, la lista desplegable solo usar√° una columna de todos modos, que especificar√° m√°s adelante por su nombre.
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  • Bajo la pesta√Īa Inserci√≥nhacer clic en Cuadro.
  • Si no ha seleccionado toda la tabla, Excel selecciona los datos que cree que deber√≠an ser parte de la tabla, incluidos los t√≠tulos de las columnas (encabezados). Compruebe que la selecci√≥n sea la adecuada para usted.
  • Marcar la casilla Mi mesa tiene encabezados y presione OK. En nuestro ejemplo, nuestros encabezados son Mam√≠feros acu√°ticos y Tama√Īo.
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  • Excel nombra a Table1 la primera tabla creada en el libro de trabajo (ignore las listas desplegables que agrega a la derecha de los encabezados). Verifique el nombre de la tabla haciendo clic en la esquina superior izquierda del cuadro Apellido. Haga clic en el nombre para seleccionar la tabla completa: Table1 no tiene en cuenta los encabezados (por lo tanto, cubre B3: C10 en nuestro ejemplo), pero Excel los guarda de forma preciosa en la memoria ...
  • Ahora seleccione las celdas donde deber√≠a aparecer la lista desplegable de entrada.
  • Haga clic en la pesta√Īa Datos> Validaci√≥n de datos> Autorizar> Lista.
  • En la zona Source, escriba = INDIRECTO ("TableName [encabezado de columna]") es decir = INDIRECTO ("Table1 [Mam√≠feros acu√°ticos]") en nuestro ejemplo.
  • Pruebe su lista desplegable ...
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  • Al final de la lista de fuentes, agregue uno o m√°s elementos en las celdas vac√≠as. A continuaci√≥n, escribimos dos elementos nuevos, ballena jorobada y delf√≠n chino, al final de la lista ...
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  • ‚Ķ Autom√°ticamente, nuestra Tabla1, que abarcaba B3: C10, ahora cubre el rango de celdas B3: C12. Y sin tener que hacer nada, la lista desplegable tiene en cuenta los dos elementos a√Īadidos.
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  • ¬ŅLe gustar√≠a mostrar el tama√Īo del animal cuando selecciona uno de la lista? En la hoja de entrada, ingrese los encabezados justo encima de la lista desplegable (Cet√°ceos y Tama√Īo, en nuestro ejemplo), luego seleccione esta mini tabla (encabezados y primera fila de datos) y haga clic en Inserci√≥n, Cuadro para crear esta vez un Table2.
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  • En G3, ingrese la f√≥rmula = VLOOKUP ([@ Cetacean]; Table1; 2; FALSE)
  • El tama√Īo del animal seleccionado justo a la izquierda en la lista desplegable se muestra autom√°ticamente ...
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  • Cuando est√© al final de esta tabla, aqu√≠ en la celda G3, presione la tecla leng√ľeta en el teclado de su PC o Mac para agregar una fila a la tabla Table2. En la celda F4 se copia la lista desplegable y a su disposici√≥n para seleccionar un animal, elija uno de la lista y su tama√Īo se ingresar√° autom√°ticamente en la celda G4, ya que la f√≥rmula ingresada en G3 tambi√©n se copia autom√°ticamente a G4.
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  • Para adaptar nuestra f√≥rmula = VLOOKUP ([@ Cetacean]; Table1; 2; FALSE) a sus datos, aqu√≠ hay algunas explicaciones:
    ‚Ėļ la funci√≥n BUSCARV busca un valor en la primera columna a la izquierda de una matriz (aqu√≠ en Tabla1) y devuelve un valor en la misma fila de la matriz, pero de otra columna
    ‚Ėļ @ Cet√°ceo es el texto que tecleamos en F2 y que aqu√≠ se convierte en un encabezado de la Tabla2, apunta al texto que est√°s buscando en la Tabla1 (aqu√≠ el nombre del animal ingresado en la celda usando la lista desplegable)
    ‚Ėļ La tabla 1 es la tabla en la que se realiza la b√ļsqueda.
    ‚Ėļ el valor "2" corresponde al n√ļmero de columna donde se ubica el valor que se debe devolver (aqu√≠ la segunda columna de la Tabla1, que incluye el tama√Īo de los animales)
  • El valor FALSO es importante, no lo omitas, aqu√≠ especifica que quieres una b√ļsqueda exacta del nombre del animal, y no el valor m√°s cercano (de lo contrario indica el valor VERDADERO, pero en este caso la lista de nombres de animales debe ser ordenados en orden ascendente).
  • Por √ļltimo, algunos comandos a saber para gestionar tablas ... Si prefieres eliminar las peque√Īas listas desplegables que aparecen en los encabezados de la tabla fuente: pesta√Īa Inicio> Ordenar y filtrar> Filtrar.
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  • Para cambiar el nombre de una tabla, haga clic en una de sus celdas, haga clic en la pesta√Īa Creaci√≥n de tablas que aparece en el extremo derecho de la cinta (despu√©s de Archivo, Inicio, Inserci√≥n, Dise√Īo ...), luego cambie el nombre de la tabla en la parte superior izquierda de la pantalla (aqu√≠ Table1 se renombra TabloCetaceans). Para eliminar una tabla, haga clic en Convertir a rango (se conserva el contenido de las celdas).

¬ŅC√≥mo crear una lista desplegable a partir de la f√≥rmula de Excel?

Con este método, si agrega elementos a la lista de origen, aparecerán automáticamente en la lista desplegable. Proponemos aquí una fórmula relativamente "simple", pero todo el poder de Excel está a su disposición para definir los elementos fuente de su lista. Y, como veremos, un nombre también se puede asociar a una fórmula en lugar de a un rango de celdas ...

  • Una vez que sus datos hayan sido ingresados ‚Äč‚Äčen la columna, seleccione las celdas donde deber√≠a aparecer la lista desplegable y haga clic en la pesta√Īa Datos> Validaci√≥n de datos> Autorizar> Lista.
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  • En la zona Source, con los datos de nuestro ejemplo anterior, escriba la f√≥rmula = OFFSET ($ A $ 5; 0; 0; COUNT ($ A: $ A) -1; 1)
  • Y aqu√≠ est√° nuestra lista ...
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  • Si agrega un nuevo elemento al final de la lista de origen (debajo de Cheese Quiche), se agrega autom√°ticamente a la lista desplegable.
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  • Esta f√≥rmula = OFFSET ($ A $ 5; 0; 0; COUNT ($ A: $ A) -1; 1) ser√° f√°cil de adaptar a sus propios datos:
    ‚Ėļ la funci√≥n DESPLAZAMIENTO devuelve una referencia a un rango de celdas (explicaciones aqu√≠) que contienen la lista para mostrar;
    ‚Ėļ $ A $ 5 se refiere a la primera celda de nuestra lista de fuentes;
    ‚Ėļ dejar 0; 0; no aplicar ning√ļn desplazamiento horizontal o vertical;
    ‚Ėļ $ A: $ A corresponde a la columna (A) donde se encuentra la lista de fuentes;
    ‚Ėļ CONTAR cuenta el n√ļmero de celdas no vac√≠as en esta columna (aqu√≠ el resultado es 11);
    ‚Ėļ valor -1: restamos 1 del n√ļmero devuelto por NBVAL (11 en nuestro ejemplo) porque una de nuestras celdas contiene un encabezado de lista (especial diario), que no debe tenerse en cuenta;
    ‚Ėļ el √ļltimo 1 corresponde al n√ļmero de columnas de la referencia devuelta por OFFSET (dejar el valor 1).
  • Bien podr√≠a asociar esta f√≥rmula con un nombre. Primero veamos c√≥mo hacerlo en Windows ...
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  • En Windows, independientemente de la celda seleccionada actualmente: haga clic en la pesta√Īa f√≥rmulas entonces Administrador de nombres, entonces el bot√≥n Nouveau.
  • D√© a su lista un nuevo nombre, por ejemplo PlatsDuJour (sin espacios, y la primera letra debe ser una letra de la A a la Z o el gui√≥n bajo _).
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  • En la zona Se refiere a, copie y pegue la f√≥rmula que se ve arriba, es decir = OFFSET ($ A $ 5; 0; 0; COUNT ($ A: $ A) -1; 1)
  • Presione el bot√≥n Aceptar y cierre la ventana Administrador de datos.

Ahora veamos c√≥mo realizar la misma manipulaci√≥n. Mac.

  • Para asociar una f√≥rmula con un nombre, independientemente de la celda seleccionada, haga clic en la pesta√Īa f√≥rmulas entonces Definir un nombre.
  • Escriba el nuevo nombre, aqu√≠ PlatsDuJour (los espacios est√°n prohibidos y el nombre debe comenzar con una letra de la A a la Z o el subrayado _).
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  • En la zona Seleccionar rango de celdas, copie y pegue la f√≥rmula = OFFSET ($ A $ 5; 0; 0; COUNT ($ A: $ A) -1; 1)
  • Presiona el bot√≥n OK.
  • En Windows o macOS, ahora seleccione las celdas donde deber√≠a aparecer la lista desplegable. Haga clic en la pesta√Īa Datos Personales entonces Validaci√≥n de datos.
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  • Elegir Permitir> Lista. En la zona Source, tipo = (signo igual) seguido del nombre que acaba de crear, entonces = DishesDuJour y presione el bot√≥n OK.
  • La lista desplegable muestra todos los elementos. Se actualizar√° autom√°ticamente si modifica, agrega o elimina elementos en la lista de origen.
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¬ŅC√≥mo preparo los datos para mostrarlos en una lista desplegable de Excel?

Para preparar los datos para mostrarlos en una lista perturbadora, es mejor, pero no obligatorio, almacenar los elementos de origen de la lista en una hoja separada en su libro de Excel.

  • Haga clic en la parte inferior de la ventana en el + signo para crear una nueva hoja en su libro de Excel. Luego haga doble clic en la pesta√Īa Hoja2 reci√©n agregada para cambiar el nombre de esta hoja llam√°ndola, por ejemplo, Par√°metros.
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  • Entonces es posible ocultar su hoja de Par√°metros haciendo clic en ella con el bot√≥n derecho del mouse, opci√≥n Ocultar. Para volver a mostrarlo, haga clic con el bot√≥n derecho en cualquier otro nombre de hoja (por ejemplo, Hoja1) para elegir Fijar‚Ķ y ver la lista de hojas ocultas.
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  • Al hacer clic con el bot√≥n derecho en el nombre de una hoja, tambi√©n puede Protege la hoja, incluida la contrase√Īa.
  • Si no se siente muy c√≥modo manejando varias hojas y prefiere trabajar con una sola hoja de trabajo, puede ingresar los elementos y luego ocultar la columna. Haga clic con el bot√≥n derecho en la letra de la columna en la parte superior de la hoja (en la letra A en el ejemplo siguiente) y elija Ocultar desde el men√ļ contextual. Para volver a mostrar la columna oculta, seleccione las columnas circundantes, haga clic derecho sobre ellas para mostrar el men√ļ contextual y elija Visualizaci√≥n.
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  • Las etiquetas que aparecer√°n en la lista de validaci√≥n de datos pueden aparecer en una columna o en una fila, seg√ļn se desee, pero las celdas deben ser imperativamente adyacentes y, por lo tanto, seguidas.
  • Los datos en su lista desplegable aparecer√°n en el orden en que aparecen aqu√≠, no se ordenar√°n alfab√©ticamente autom√°ticamente. Ord√©nelos usted mismo si puede facilitar la escritura: seleccione la lista y haga clic en la pesta√Īa Inicio> Ordenar y filtrar> Ordenar de la A a la Z.
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  • Si la lista inicial contiene duplicados para eliminar, seleccione esta lista y haga clic en la pesta√Īa Datos> Eliminar duplicados.

¬ŅC√≥mo agregar un elemento a una lista desplegable de Excel?

Hemos visto que en determinados casos, con tablas de Excel en particular, basta con escribir un nuevo valor al final de la lista fuente para que se agregue a la lista desplegable. De lo contrario, dependiendo de c√≥mo su men√ļ desplegable se refiera a la lista de celdas de origen, aqu√≠ se explica c√≥mo agregar un elemento sin tener que cambiar las opciones de Validaci√≥n de datos ...

Agregar elemento a una lista desplegable definida desde un rango de celdas

  • Para agregar posteriormente un elemento a la lista desplegable, haga clic derecho dentro de la lista, elija Insertar‚Ķ puis Desplazar celdas hacia abajo e ingrese el nuevo elemento en la celda que se agrega. Elimine su lista si es necesario.
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  • Otro m√©todo: en la zona Source de la Validaci√≥n de datos, si inicialmente selecciona un rango de celdas m√°s grande de lo necesario para luego agregar celdas vac√≠as al final de la lista, esto le permitir√° expandir la lista sin tener que redefinir las listas desplegables de validaci√≥n de datos que se refieren a ella. Ma√≠z‚Ķ
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  • ... Descubrimos que mientras el l√≠neas que contienen las celdas vac√≠as (l√≠neas 17 a 21 en el ejemplo anterior) no tienen jamais contenido ni datos ni formato (negrita, cursiva, marco‚Ķ), Excel no muestra opciones vac√≠as en la lista desplegable, eso es perfecto. De lo contrario, agrega elementos vac√≠os al final de la lista desplegable: la lista permanece utilizable pero no es muy elegante como se ve a continuaci√≥n ...
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Agregar elemento a una lista desplegable definida desde un rango con nombre

  • Para agregar un elemento a la lista desplegable que muestra el contenido de un rango con nombre, haga lo mismo que para un rango de celdas (ver arriba): haga clic con el bot√≥n derecho en una de las celdas en el √°rea nombrada (pero no en la primera ), Seleccione Insertar> Desplazar celdas hacia abajo luego escriba el nuevo elemento en la celda vac√≠a. Ordene la lista nuevamente si es necesario.
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  • En Excel para Windows, si desea redefinir el alcance de un rango de celdas con nombre, haga clic en la pesta√Īa de la cinta f√≥rmulas, luego abajo en Administrador de nombres. Haga clic en el nombre del rango, luego haga clic a continuaci√≥n en el cuadro Se refiere a para seleccionar un nuevo rango en la hoja. Finalmente haga clic en el garrapata verde para validar y presionar el bot√≥n Fermer. Tenga en cuenta que esta ventana tambi√©n se utiliza para cambio (agregar un comentario, por ejemplo) o Suprimir un rango con nombre.
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  • En Excel para Mac, para redefinir la extensi√≥n de un rango con nombre, haga clic en la pesta√Īa f√≥rmulas entonces Definir un nombre (o en el men√ļ Insertar> Nombre> Definir nombre). Haga clic en el nombre, redefina el rango de celdas y presione OK. La botones + y - le permite crear o eliminar nombres.
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¬ŅC√≥mo eliminar un elemento en una lista desplegable de Excel?

Para evitar tener que reconfigurar su lista desplegable a través del cuadro de diálogo Validación de datos, aquí le mostramos cómo hacerlo.

  • Vaya a la hoja donde se encuentra la lista inicial.
  • Haga clic con el bot√≥n derecho en la celda que desea eliminar de la lista de fuentes.
  • Cliquez sur Suprimir en el men√ļ contextual.
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  • En el peque√Īo cuadro de di√°logo Eliminar, marque la casilla Desplazar celdas hacia arriba y presiona el bot√≥n OK. Si los datos est√°n organizados en una fila y no en una columna, marque la casilla en su lugar. Desplazar celdas a la izquierda.

¬ŅC√≥mo eliminar la lista desplegable en la hoja de c√°lculo de Excel?

Por supuesto, es completamente posible eliminar listas desplegables que ya no usamos en una hoja de c√°lculo, sin borrar el contenido de las celdas llenas de la lista.

  • Seleccione al menos una celda en la que se muestra la lista desplegable o solo las celdas afectadas.
  • Haga clic en la pesta√Īa Datos> Validaci√≥n de datos.
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  • Bajo la pesta√Īa Instrumentos, si desea que todas las celdas con las mismas opciones de validaci√≥n de datos se vean afectadas, entonces todas las celdas que muestran esta lista desplegable: marque la casilla Aplicar estos cambios a celdas con configuraciones id√©nticas.
  • Haga clic en el bot√≥n Borrar todo.
  • La lista desplegable ya no aparecer√°, pero el contenido de las celdas ya llenas no se eliminar√°.
  • Si no sabe d√≥nde se encuentran las celdas que contienen la validaci√≥n de datos, en el Inicio, haga clic en el extremo derecho de la cinta Buscar y seleccionary luego Validaci√≥n de datos.
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  • Antes de hacer clic en Buscar y seleccionar, si ha seleccionado una celda que contiene una lista desplegable, haga clic en Seleccione celdas> Validaci√≥n de datos> Id√©ntico : Excel selecciona todas las celdas que muestran la misma lista desplegable. Todav√≠a tienes que ir a la pesta√Īa Datos> Validaci√≥n de datos> bouton Resetear todo.
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¬ŅC√≥mo agregar un mensaje de ayuda en la lista desplegable de Excel?

A veces es √ļtil, ¬°incluso deseable! - mostrar un mensaje en forma de burbuja para ayudar a los usuarios de una hoja a utilizar correctamente una lista desplegable.

  • En la ventana Validaci√≥n de datos, onglet Mensaje de entrada, en los cuadros T√≠tulo (m√°ximo 30 caracteres) y Mensaje de entrada (250 caracteres), especifique la informaci√≥n que se mostrar√° en forma de informaci√≥n sobre herramientas.
  • Desmarque la casilla Cuando se selecciona la celda para desactivar temporal o permanentemente esta opci√≥n.
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¬ŅC√≥mo controlar la entrada y mostrar un mensaje de error en una lista desplegable de Excel?

Siempre para ayudar a los usuarios de su ficha, se recomienda encarecidamente realizar un control de entrada y mostrar un mensaje de alerta cuando se detecte un error.

  • Si no desea verificar el valor ingresado en la celda, abra la pesta√Īa Alerta de error y desmarque la casilla Cuando se escriben datos no v√°lidos.
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  • Si por el contrario desea verificar la entrada, abra la pesta√Īa Alerta de error y deja la casilla marcada Cuando se escriben datos no v√°lidos
  • En la lista Estilo, la elecci√≥n Detener (o Det√©ngase, en versiones anteriores de Excel) muestra un mensaje de error y rechaza cualquier valor incorrecto ingresado.
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  • En la lista Estilo, la elecci√≥n Renuncia muestra un mensaje de error pero permite al usuario aceptar el valor ingresado de todos modos, incluso si no est√° en la lista. Esto es lo que hemos indicado en los campos T√≠tulo y Mensaje de error.
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  • En la lista Estilo, la elecci√≥n Informaci√≥n es bastante similar a la elecci√≥n Renuncia : muestra un mensaje y esta vez ofrece un bot√≥n OK para validar un valor no previsto en la lista. Por lo tanto, hemos adaptado el mensaje para que se muestre en los campos T√≠tulo et Message d'erreur.
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