Banco de dados, primeiros passos

... ou BDD Excel para noobs

Uma vez que a base de dados é uma superferramenta, que oferece possibilidades notáveis, é normal encontrar na Internet muitos tutoriais para começar. bancos de dados no Excel, Como
https://www.cours-gratuit.com/tutoriel-excel/tutoriel-excel-creer-une-base-de-donnees
Curiosamente, a se√ß√£o ‚ÄúPr√°tica‚ÄĚ do CCM n√£o oferecia nenhuma, at√© agora.

Para reagir a esta lacuna, tentaremos escrever algumas fichas t√©cnicas, destinadas a iniciantes no Excel, e para aqueles que se assustam com explica√ß√Ķes muito "acad√™micas" ou muito te√≥ricas. Vamos dar nossos primeiros passos juntos ... Banco de dados, primeiros passos



Defini√ß√Ķes no Excel

Primeiro de tudo, você precisa concordar com o vocabulário…

Folha de trabalho

Seu arquivo do Excel é um encadernador que, na sua criação, inclui 3 folhas cálculo, cujos nomes estão registrados no tabs de cada folha (parte inferior).
Cada folha contém célula ; a célula é o elemento básico da folha; ela recebe o dados (fixo e variável) e os fórmulase exibe o resultados respeitando certas formatos (decimais, porcentagens, data, hora, cor da fonte, cor de preenchimento, negrito, itálico, sublinhado ...).
Uma célula fica na interseção de um linha (1, 2, 3…) e um coluna (A, B, C ...).
As vers√Ķes atuais do Excel oferecem 16 colunas e 384 linhas, o que permite o uso de mais de 1 bilh√Ķes de c√©lulas por folha!
Várias células podem ser reunidas praga.
Todas as células que aparecem na planilha são agrupadas em uma ou mais pinturas.



Base de dados

Uma planilha pode ser usada para várias finalidades, pois você pode não saber:
exibir uma imagem ou um gr√°fico, apresentar um menu ou um programa de concerto, estabelecer uma lista de comiss√Ķes, desenhar uma programa√ß√£o, configurar tabelas de c√°lculo para folha de pagamento ou simula√ß√Ķes de aposentadoria, etc.
Vamos nos concentrar aqui em um tipo muito espec√≠fico de folha, cuja estrutura permitir√° que ela seja manuseada um pouco como a tabelas Access (Microsoft Office) ou Basic (Open / Libre Office), executando facilmente classifica√ß√Ķes, filtros, pesquisas, exibi√ß√Ķes personalizadas e tabelas din√Ęmicas, em particular.
Em vez de linhas e colunas, vamos falar aqui degrava√ß√Ķes e para campos.

Definição de um banco de dados

√Č relativamente simples, mas essas regras devem ser respeitadas para que a tabela seja reconhecida pelo Excel como um banco de dados:

  • Nenhuma linha ou coluna vide
  • Sem c√©lulas fundido
  • A primeira linha reservada para o t√≠tulo das colunas, ou seja, os nomes de campos.
  • A primeira coluna reservada para o cabe√ßalho das linhas, ou seja, os nomes dos grava√ß√Ķes.
  • n√£o duplicar n√£o √© permitido em nomes de campo.
  • √Č altamente recomend√°vel que voc√™ tamb√©m n√£o tenha duplicatas nos nomes dos registros. Muitas vezes precisamos criar uma primeira coluna de chave, se nenhum campo sem duplicata estiver dispon√≠vel (refer√™ncia, registro, etc.)
  • Tudo deve ser feito para n√£o atribuir dois grafias diferente dos mesmos dados: St-Pierre, Saint Pierre e Saint-Pierre s√£o tr√™s dados distintos. o copiar e colar e especialmente a lista suspensa de c√©lulas ser√°, portanto, preferido.

Exemplo de BDD

Banco de dados, primeiros passos



Esta não é uma tabela de dados, mas uma planilha comum com várias tabelas independentes ...

Banco de dados, primeiros passos

Aqui est√° um banco de dados que respeita todas as regras:

https://www.cjoint.com/c/JFnwukqCxgw

seguir ...

  • A planilha pr√°tica a seguir abordar√° as manipula√ß√Ķes que ocorrem diretamente em um banco de dados: Classificar, filtrar, pesquisar.
  • Uma ficha pr√°tica subsequente tratar√° de Tabelas din√Ęmicas e displays personalizados, e o uso de listas suspensas de c√©lulas em um banco de dados.
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